¿Qué Es Excel?
Es un gestor de hojas de cálculo
u hoja electrónica de la familia de ofimática con muchísimas
utilidades como : elaborar
platillas de pago ,estados de cuentas ,manejar
el control de notas de una institución ,manejar inventarios ,elaborar cálculos
estadísticos ,etc.
Partes de una ventana de Excel:
Excel está compuesto por:
Libros:
cada libro de Excel está formado por
hojas y cada hoja a su vez está dividida
en múltiples celdas en la parte
inferior izquierda de la ventana de Excel,
notaras unas pestañas con los nombres de hoja 1, hoja 2, y hoja 3.
Hojas: estas contienen la cuadricula en la que se
trabaja los datos y las formulas.
Filas: se encuentran de forma horizontal y están identificadas por números desde el 1 al 1,048,576
Columnas: se encuentran de forma vertical
y están identificadas por letras de la A a la XFD
Celda: es la intercepción
de una fila y una columna, identificándose así.
¿Como desplazarse en las hojas de cálculo?
Para desplazarse por las
hojas de cálculo y por cada celda
debemos hacer uso de nuestro teclado y de nuestro mouse, con las teclas cursoras o
de navegación, hacia arriba, hacia abajo, derecha o izquierda o utilizando la
combinación de celdas control +las cursoras.
Número de celdas que contiene Excel.
Excel 2003
- Filas:----------------------------- 65,536 ---------- 1- 6556
- Columnas:-----------------------256 ---------- A- I
- Excel 2010
- Filas:-----------------------------1,048.576------- 1-1,o48.576
- Columnas:-----------------------16,384 ------- A-XFD
Para iniciar una formula en Excel se debe utilizar el siguiente signo igual: (
=) esto indica
a Excel que se trata de un dato
numérico
ejercicio utilizando .el signo con el que se comienza una formula,ejemplo de una suma.
paso 1.
Clip ala opción de excel ,para comenzar una operación.En este caso utilizaremos excel 2010.
Paso 2.
Te aparecera la ventana de Excel , ahi empezaras a colocar los datos a operar .
en este caso haremos una suma sobre productos de la canasta básica, colocas un tema para identificar el ejercicio y luego dogitas los datos también.
Nota: recuerda que excel tiene una gama de herramientas que te ayudaran a darle un un buen formato a tu ejercicio.
.
Paso 3.
Comenzaremos a obtener el total de cada producto.anteponiendo el signo = y copiando los datos, le das clip ala celda donde obtendras el total,escribes el signo igual,luego vas copiando cada dato y le pones el signo "+" .
paso 4.
Como ya copiastes los datos y le pusistes los signos correspondientes .le das Enter y asi obtendras el total del primer dato.
Paso 5.
Copiamos la formula para obtener los totales de los otros datos del ejercicio,para copiar los datos solo pon el puntero en una esquina de la celda donde aparece como un puntito y lo halas hacia abajo para poder obtener los totales.
Aqui ya obtuvimos los totales de los otros datos.
Ves es super fácil y rapido ,solo sigue los pasos y te divertiras haciendo sumas en Excel.
Y recuerda que esta es una suma y estamos haciendo uso del signo( = ) que es el signo con el cual se comienza cualquier operación en excel.
Excel tiene cuatro tipos de operadores los cuales son:
- Aritmético
- Comparación
- Concatenación de texto
- Referencia
Operadores aritméticos.
Son los que sirven en las operaciones aritméticas básicas como suma. Resta, multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos se utiliza los siguientes
operadores.
ejemplo:
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores, cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO O FALSO.
Operador de concatenación de texto.
Utilice
signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencias.
Combina los
rangos de las celdas para los cálculos con
los siguientes operadores.
Orden en el
que Excel ejecuta las operaciones en las
formulas
Orden de cálculo: las fórmulas calculan los valores en un orden.
Prioridad de operadores: ejecuta las
operaciones en el orden que se le indica.
Uso de paréntesis: para cambiar el orden de
evaluación se escribe entre paréntesis.
Ejercicio .
Ejercicio 2.¿Como se le
cambia tamaño a una celda?.
A continuacióntemuestro los pasos para cambiar el tamaño a una celda en excel.
En el paso 1. Tenemos que abrir lo que es Excel, ahi te aparecera la ventana de Excel.
Paso 2. En el paso dos tienes que seleccionar la fecha Inicio y le das clip ala celda que le cambiaras el tamaño. en el ejemplo que te muestro elegimos la celda "c,3"
Paso 3. Eliges la opción formato , y luego le das clip,ahi te aparecera una ventana donde dice si ajustaras el ancho o el alto de la celda.
Paso 4. Eliges la opción que tu quieras o segun lo que vayas a escribir en la celda.
en este caso elegiremos lo alto de la fila, le das clip a esa opción y luego te aparecera una ventana done escribiras el numero de lo alto de la celda.
observa el ejemplo en la siguiente ventana.
Paso 5. Cuando ya le hayas dado digitado el numero que de alto que quieres que tenga la celda le das aceptar y segun el numero que hayas escrito asi será el tamaño que te quedara la celda, en este ejemplo le pusimos aldto de fila "8"
Asi te quedará la celda ya configurada.
Nota : los mismos pasos seguiras si quieres configurar lo ancho de la celda.
En el paso 1. Tenemos que abrir lo que es Excel, ahi te aparecera la ventana de Excel.
Paso 2. En el paso dos tienes que seleccionar la fecha Inicio y le das clip ala celda que le cambiaras el tamaño. en el ejemplo que te muestro elegimos la celda "c,3"
Paso 3. Eliges la opción formato , y luego le das clip,ahi te aparecera una ventana donde dice si ajustaras el ancho o el alto de la celda.
Paso 4. Eliges la opción que tu quieras o segun lo que vayas a escribir en la celda.
en este caso elegiremos lo alto de la fila, le das clip a esa opción y luego te aparecera una ventana done escribiras el numero de lo alto de la celda.
observa el ejemplo en la siguiente ventana.
Paso 5. Cuando ya le hayas dado digitado el numero que de alto que quieres que tenga la celda le das aceptar y segun el numero que hayas escrito asi será el tamaño que te quedara la celda, en este ejemplo le pusimos aldto de fila "8"
Asi te quedará la celda ya configurada.
Nota : los mismos pasos seguiras si quieres configurar lo ancho de la celda.
Métodos para copiar, mover rangos, eliminar.
Podemos
utilizar herramientas que nos permitan
agilizar el trabajo en las hojas
de
Excel como la copia de texto y el pegado en diferentes formatos.
Formato
de celdas
Cuando
se introduce un dato en Excel este puede
ser formatos con diferentes
Opciones.
Formato a la cuadricula de Excel.
- Fuente
- Alineación
- Numero
- Configuración de página
- Insertar y eliminar celdas
Las funciones en Excel son el medio por
el cual podemos indicar a la herramienta
la manera de realizar un cálculo.
Sintaxis:
Sintaxis:
o
=
suma (rango)
o
=max (rango)
o
=
min (rango)
o
=contar( rango)
o
=
contar si ( rango ;criterios)= contar si
o
=
función (si)
Que es una hoja de excel: Una hoja de excel es una area de trabajo donde puedes realizar operaciones aritmeticas o de cotabilidad, ahi se encuentran diversas formas de como poder realizar una operacion.
Que es una hoja de excel: Una hoja de excel es una area de trabajo donde puedes realizar operaciones aritmeticas o de cotabilidad, ahi se encuentran diversas formas de como poder realizar una operacion.
Pasos para mover una hoja en Excel
2-
clip derecho sobre la hoja a mover ,ahi te aparecera un menú donde eligiras la opción " mover o copiar" y le das clip.
Paso 3. Te aparecer una ventana donde debes elgir si quieres solo mover la hoja o si quieres una copia de ella, en este caso solo la moveremos,
Paso 6.
En la misma ventana te apareceran las diferentes opciones de mover la hoja.debes elegir una opción y darle clip en aceptar. en el ejemplo que yo te estoy explicando elegiré la opción (mover al final).
Paso 7. Listo ya movistes la página ,si te quedará ,observa el ejemplo que te muestro en la ventana.
Paso 6.
En la misma ventana te apareceran las diferentes opciones de mover la hoja.debes elegir una opción y darle clip en aceptar. en el ejemplo que yo te estoy explicando elegiré la opción (mover al final).
Paso 7. Listo ya movistes la página ,si te quedará ,observa el ejemplo que te muestro en la ventana.
Tipos de mensajes de error en Excel.
######:
Aparece
cuando en una celda con forma
numérica no cabe la cifra
#
¡VALOR! : aparece cuando
realizamos una operación no valida
#
¡DIV/ O! Aparece como
lógico cuando pedimos que se realice una
división por cero
#
¿NOMBRE? : aparece cuando utilizamos un nombre de una función constante que no
existe en Excel o definida por el usuario.
existe en Excel o definida por el usuario.
#
¡NUM! : Aparece cuando colocamos
como argumento de una función, un valor numérico cuando Excel espera quien sea un número.
#
¡IN/A! : Aparece
cuando en una función de búsqueda o referencia no
encuentra ninguna coincidencia exacta.
#
¡NULO! : Aparece cuando la intersección de dos rangos
no existe.
#¡REF! :
Aparece cuando hacemos referencias a una dirección que hemos eliminado.
ANIDAMIENTO DE FUNCION SI.
El anidamiento de las
funciones es muy útil cuando son
más de dos criterios de evaluación.
Ejemplo:
=
si ( D5=1,”Uno”, si (D5=2,”Dos”,”Tres”))
Ejercicios
utilizando la función si:
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