Excel

¿Qué Es Excel?

Es un gestor de hojas de  cálculo  u hoja electrónica de la familia de ofimática con muchísimas utilidades  como : elaborar platillas  de pago ,estados de cuentas ,manejar el control de notas de una institución ,manejar inventarios ,elaborar cálculos estadísticos ,etc.

Partes de una ventana de Excel:

Excel está compuesto por:

Libros: cada libro de Excel está formado por  hojas y cada hoja a su vez está dividida  en múltiples celdas  en la parte inferior  izquierda de la ventana de Excel, notaras unas pestañas con los nombres de hoja 1, hoja 2, y hoja 3.

Hojas: estas contienen la cuadricula en la que se trabaja  los datos y las formulas.

Filas: se encuentran de forma horizontal  y están identificadas por  números desde el 1 al 1,048,576

Columnas: se encuentran de forma  vertical  y están identificadas por letras de la A a la XFD

Celda: es la intercepción  de una fila y una columna, identificándose así.

¿Como desplazarse en las hojas de cálculo?

Para desplazarse por las hojas de cálculo  y por cada celda debemos  hacer  uso de nuestro teclado  y de nuestro mouse, con las teclas cursoras o de navegación, hacia arriba, hacia abajo, derecha o izquierda o utilizando la combinación de celdas control +las cursoras.

Número de celdas que contiene Excel. 

       

                           Excel 2003 

• Filas:----------------------------- 65,536 ---------- 1- 6556
• Columnas:-----------------------256       ---------- A-  I 
•  Excel 2010
• Filas:-----------------------------1,048.576------- 1-1,o48.576
• Columnas:-----------------------16,384     -------  A-XFD

Para iniciar una formula en Excel se debe utilizar el siguiente signo igual: ( =)   esto indica  a Excel  que se trata de un dato numérico

                                                                          
 ejercicio utilizando .el signo con el que se comienza una formula,ejemplo de una suma.

paso 1.
Clip ala opción de excel ,para comenzar una operación.En este caso utilizaremos excel 2010.

Paso 2.
Te aparecera la ventana de Excel , ahi empezaras a colocar los datos a operar .
en este caso  haremos una suma sobre  productos de la canasta  básica, colocas un tema para identificar el ejercicio y luego dogitas los datos también.

Nota: recuerda que excel tiene una gama de herramientas que te ayudaran a darle un un buen formato a tu ejercicio.
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Paso 3.
 Comenzaremos  a  obtener el total de cada producto.anteponiendo el signo = y copiando los datos, le das clip ala celda donde obtendras el total,escribes el signo igual,luego vas copiando cada dato y le pones el signo "+" .

paso 4.
Como ya copiastes los datos y le pusistes los signos correspondientes .le das Enter  y asi obtendras el total del primer dato. 

 Paso 5.
Copiamos la formula para  obtener  los totales de los otros datos del ejercicio,para copiar los datos solo pon el puntero en una esquina de la celda donde aparece como un puntito y lo halas hacia abajo para poder obtener los totales.

Aqui ya obtuvimos los totales de los otros  datos.

Ves es super fácil  y rapido ,solo sigue los pasos y te divertiras haciendo sumas en Excel.
Y recuerda que esta es una suma y estamos haciendo uso del signo( = ) que es el signo con el cual se comienza cualquier  operación en excel.

Excel tiene cuatro tipos de operadores los cuales son:      

1.   Aritmético
2.   Comparación
3.   Concatenación de texto
4.   Referencia

Operadores aritméticos.

Son los que sirven en  las operaciones aritméticas  básicas como suma. Resta, multiplicación, combinar  números y generar  resultados numéricos se utiliza los siguientes operadores.

ejemplo:

Operadores de comparación

Se  pueden comparar dos valores  con los siguientes operadores, cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO O FALSO.

                                                                                          

Operador de concatenación de texto.

Utilice signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

                               

Operadores de referencias.

Combina los  rangos de las  celdas para los cálculos  con los siguientes operadores.

                                                                                                                         

 

Orden en el que Excel  ejecuta las operaciones en las formulas 

Orden de cálculo: las fórmulas calculan  los valores en un orden.

Prioridad de operadores: ejecuta las operaciones en el orden que se le indica.

Uso de paréntesis: para cambiar el orden de evaluación se escribe entre paréntesis.

Ejercicio .

Ejercicio 2.¿Como se le cambia tamaño a una celda?.

A continuacióntemuestro los pasos para cambiar el tamaño a una celda en excel.

En el paso 1. Tenemos que abrir lo que es Excel, ahi te aparecera la ventana de Excel.

Paso 2. En el paso dos tienes que seleccionar la fecha Inicio y le das clip ala celda que le cambiaras el tamaño. en el ejemplo que te muestro elegimos  la celda "c,3"

Paso 3. Eliges la opción formato , y luego le das clip,ahi te aparecera  una ventana donde dice si ajustaras el ancho o el alto de la celda.

Paso 4.  Eliges la opción que tu quieras o segun lo que vayas a escribir en la celda.
en este caso elegiremos lo alto de la fila, le das clip a esa opción  y luego te aparecera una ventana  done escribiras el numero de lo alto de la celda.
observa el ejemplo en la siguiente ventana. 

Paso 5. Cuando ya le hayas dado   digitado  el numero que de alto que quieres que tenga la celda le das aceptar y segun el numero que hayas escrito asi será el tamaño  que te quedara la celda, en este ejemplo le pusimos aldto de fila "8"

Asi te quedará la celda ya configurada.

Nota : los mismos pasos seguiras si quieres configurar lo ancho de la celda.

Métodos para copiar, mover rangos, eliminar.

Podemos utilizar herramientas  que nos permitan agilizar el trabajo en las  hojas

de Excel  como la copia de texto  y el pegado en diferentes formatos.

Formato de celdas 

Cuando se introduce un dato en Excel  este puede ser  formatos con diferentes

Opciones.

Formato a la cuadricula de Excel.

•   Fuente
•   Alineación
•   Numero
•   Configuración de página
•   Insertar y eliminar celdas

Las funciones en Excel son el medio por el cual podemos  indicar a la herramienta la manera  de realizar un cálculo. 
   Sintaxis:

o   = suma (rango)

o   =max    (rango)

o   = min    (rango)

o   =contar( rango)

o   = contar si ( rango ;criterios)= contar si

o   = función (si)

 Que es una hoja de excel: Una hoja de excel es una area de trabajo donde puedes realizar operaciones aritmeticas o de cotabilidad,  ahi se encuentran diversas formas de como poder realizar una operacion.

Pasos para mover una hoja en Excel

1- seleccionar la hoja a mover

2- clip derecho sobre la hoja a mover  ,ahi te aparecera un menú donde eligiras la opción " mover o copiar" y le das clip.

Paso 3. Te aparecer una ventana donde debes elgir si quieres solo mover la hoja o si quieres una copia de ella, en este caso  solo la moveremos, 

Paso 6.
En  la misma ventana te apareceran las diferentes opciones de mover la hoja.debes elegir una opción y darle clip en aceptar. en el ejemplo que yo te estoy explicando elegiré la opción (mover al final).

Paso 7. Listo ya movistes la página ,si te quedará ,observa el ejemplo que te muestro en la ventana.

Tipos de mensajes de error en Excel.

######: Aparece cuando en una celda  con forma numérica  no cabe la cifra

# ¡VALOR! : aparece  cuando realizamos una operación  no valida

# ¡DIV/ O!  Aparece como lógico cuando pedimos que se  realice una división por cero

# ¿NOMBRE? : aparece cuando utilizamos un nombre  de una función constante que no
 existe en Excel o definida por el usuario.

# ¡NUM! : Aparece cuando colocamos  como argumento de una función, un valor numérico cuando Excel  espera quien sea un número.

# ¡IN/A!  : Aparece cuando  en una función  de búsqueda o referencia  no  encuentra  ninguna  coincidencia exacta.

# ¡NULO! : Aparece cuando la intersección de dos  rangos  no existe.

#¡REF! : Aparece cuando hacemos  referencias  a una dirección que  hemos eliminado.

ANIDAMIENTO DE FUNCION SI.

El anidamiento de las funciones es muy útil  cuando son más  de dos criterios de evaluación. Ejemplo:

= si ( D5=1,”Uno”, si (D5=2,”Dos”,”Tres”))

                                                                                   

Ejercicios utilizando la función si: