Outlook

Definición de Outlook:

Outlout es un programa de la familia afimática diseñada para el uso de correo electrónico .Outlook permite a los usuarios organizar d manera fácil y rapida  y eficiente de su emails ó correos electrónicos además de otras funciones como calendario,eventos ,organizadores de contactos ,tareas entre otros.


¿Qué es Microsotf Outlook?
 Es una aplicacion de gestion de correo, así como agente personal, que nos permite la comunicacion con miles de personas en todo el mundo a través  de mensajes electrónicos además de otras funciones como calendarios,eventos,organizador,entre otros.Convirtiendo a este en una de las mejores herraientas para el oficinista actual.

 Ventana de Outlook :

Calendarios:  es una de las herramientas mas utilizadas en outlook ,pues permite hacer anotaciones  como visitas.

Ejemplo de calendario: 

1.  Ficha (menú)
2. Barra de herramientas
3. Panel de lectura
4. Carpetas de correo
5. Panel de navegacion
6. Favoritos
7. Calendario
8. Buscador
9. Bandeja
10. Servidor
11. Opciones de vista. 

 1- Almacena  de manera organizada las opciones  de la barra de herramientas

2- Herramientas a usar por el usuario clasificados por acciones (pestañas)

3- Muestra  el contenido de los mensajes.

4- Muestra las acciones  del correo seleccionado.
 
5- Opciones  extras Outlook.

6- Acciones más comunes  por los usuarios de Outlook.

7- Calendario con marcador de eventos.

8- Buscador de archivos  dentro de las bandejas .

9- Muestra el contenido de una bandeja en especíco.

10- Muesta el servidor   el cual se encuentra conectado.

11- Cambia el zoom  de la página y de forma de vista.



Barra de herramientas .

• Barra de título.
• Barra de menú o fichas.
• Barra de estado .
• Panel de exploración.
• Barra de tareas pendientes citas y tareas pendientes.
• Lista de contactos.  

 Pasos  para guardar  los archivos de contactos  en un documento:

1. Clip ala ficha archivo.
2. Abrir.
3. Importar.
4. Exportar  aun archivo.
5. Siguiente.
6. Elegir cual quiere: ejemplo contactos.
7. Siguiente.
8. Examinar donde lo va a guardar.
9. Poner nombre.
10. Finalizar.
11. Contraseña(Opcional si desea ponerla).
12. Tipo Outlook: privado y público.

Ventajas que tiene Outlout
Las ventajas que tiene  el coreo electrónico frente al correo tradicional son las siguientes:

• Fácil de utilizar
• Es mas rápido
• Es mas cómodo
• Redacción y Envío de  cartas   a muchas personas sin necesidad de  hacer copias.
• Puede envíar no sólo texto en los mensajes sino otro tipo de información(imagenes ,documentos, archivos de música,aplicaciones,etc.)

¿Quiénes  ofrecen cuentas de correo ?

1. MSN
2. Yahoo
3. Gmail
4. La Prensa Grafica
5. El Salvador ( diario)
6. Facebook
7. You Tube

¿Qué es un Email ó Correo electrónico? 
Es un servidor de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente  mediante sistemas de comunicación electrónios.


Formato del Correo Electrónico:

El formato de correo electrónico que envia su computadora  sigue una norma internacional  con el objeto de ser << legible >> para quien lo recibe.



Formato de un correo electrónico :

Un mensaje se divide en tres partes :

• Encabezado
• Cuerpo de mensaje
• Archivos adjuntos

Conceptos  de las partes del mensaje:


Encabezado:
 El encabezado del mensaje normalmente esta ala vista de quien lo recibe.

Cuerpo del mensaje:
El mensaje en si esta redactado en un formato de textoplano,esto permite que  el correo utilice poco espacio.


Archivos Adjuntos:
La mayoria de programas  de correo electronico,tienen la posibilidad de adjuntar  al texto del mensaje,un archivo.
Este archivo  puede hacer de cualquier tipo de programas como  ejecutable(EXE)comprimido(ZIP) imagen gráfica(GIF,JPG,etc.)office  (DOCX,EL,SX,PST,etc), librerías (DLL) entre otros.


¿Qué es un cliente de correo  electrónico?
Un cliente  de correo electrónico ó tambien llamado en inglés maile ó Mail User Agent (MUA.Es un programa  de ordenador  usado para leer y enviar emails.

Tipos de clientes de correo electrónico.

Exísten diversos tipos de clientes  de correo basado en aplicaciones  como puede ser :

•  Outlook
•  Thurderbird( es gratuito)
• Incredimail (es gratuito)

Tambien existen gestores de correo basados en web (web mail), como puede ser GMAIL ó que nos permiten gestionar el correo directamente a travez de una página  web desde cualquier lugar  y desde cualquier ordenador.


Los protocolos que deben soportar los clientes de corre dado a las modernizaciones de Microsoft  Outlook son : 

• IMAP 
• POP3

¿Qué es IMAP?:
Internet Message Access( IMAP , Protocolo de Acceso a Mensajes), es un protocolo de aplicación que permite el acceso a mensajes almacenados en un servidor de  Internte. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrónico desde cualquier  equipo que tenga una conexión a internet.


 Ventajas del IMAP.

• Existe una comunicación bidireccional entre tu servidor web y tu cliente de correo electrónico
• Los correos están en todo momento en el servidor, por lo que puede a acceder a ellos desde cualquier lugar teniendo un dispositivo con acceso a internet.
• Si la computadora se daña ,se extravían o la roban ,los correos estan seguros en el servidor.
• Accaeso y gestión fácil y rápida desde un dispositivo móvil ,si eliminas un correo desde tu móvil se eliminan del  servidor.
• Es posible gestionar carpetas locales y archivos desde el servidor.
• Permite la búsqueda  de mensajes por medio de palabras claves.

Desventajas del IMAP.

• Si no tienes acceso a internet , no podras acceder a tu correo
• En caso de hacer un uso intensivo del servidor de correo, es necesario una gran cantidad de espacio de almacenamiento del servidor.
• Las carpetas que se hayan creado con IMAP no podrán ser leídas usando POP3 ( la única excepción es la carpeta de la bandeja de entrada.

¿ Qué es POP3 ? :
 La expresion inglesa Post Office  Protocol, que puede traducirse como Protocolo de Oficina Postal y que suele mencionarse por sus siglas POP3,se utiliza en el ámbito de la informática se trata de un protocolo empleado por sus clientes de correo electrónico para recibir y descargar  los mensajes que se encuentran alojados en un servidor de tipo remota .POP3 es el protocolo de comunicaciones  más extendido para leer correos electrónicos .

 Ventajas del POP3:

• Poder utilizar un programa especializado en la gestión de correos  para descargarlos ala computadora y poder leerlos posteriormente, aún  sin tener conexión a internet.
• No es necesario tener un gran espacio de almacenamiento en nuestro servidor de correo, ya que todo se descarga ala computadora.

 Desventajas del POP3:

• Si la computadora donde estén alamcenados los correos descargados se daña, es extraviada ó robada, también se pierden los correos.
• Enviar un mensaje desde el cliente puede tardar el doble del tiempo.Dependiendo del mensaje, puede consumir recursos del sístema.